Coop'Info n°10 - Janvier 2023

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Coop'info n° 10 - Janvier 2023

Toute l'équipe de l'OCCE 14 vous présente ses meilleurs vœux pour 2023 !

 
          
 
Nous avons l’honneur de vous convier à l’Assemblée Générale Financière de l’OCCE du Calvados le mercredi 25 janvier 2023 à 14h00 à l'école Fernand Léger de Caen (6, Rue Fernand Léger).

Dans le cas où vous ne pourriez être présent.e.s, merci de bien vouloir nous retourner le pouvoir que vous avez reçu par e-mail le 16 décembre. Participer à notre Assemblée Générale ou nous envoyer votre procuration est un acte coopératif qui nous permettra d'atteindre le quorum des 10% de coopérateurs (5117 coopérateurs présents ou représentés) nécessaire à la tenue de cette assemblée.

Le pouvoir peut être donné à un.e des membres de notre conseil d'administration dont vous trouverez la liste ici. Merci de nous adresser vos pouvoirs par e-mail plutôt que par voie postale.

 
 
L'OCCE 14 a changé d'adresse !
Tout courrier postal doit désormais être envoyé à l'adresse suivante :

OCCE DU CALVADOS

115 TER, BOULEVARD DU GENERAL VANIER

14000 CAEN

 
Si vous désirez nous rendre visite, merci de nous contacter au préalable
au 02.14.85.00.86. Avant de venir, n'hésitez pas à consulter le plan d'accès :


>>>  PLAN D'ACCES  <<<
 
 
Assurances

Tous les contrats d’assurance comportent désormais des exclusions concernant les épidémies et les pandémies.
 
La garantie annulation est par exemple mobilisable pour les séjours annulés suite à une injonction émanant du DASEN ou du Préfet interdisant un séjour pour risque d’attentat par exemple, ou pour risques météorologiques.
Si l’injonction est motivée par une pandémie ou une épidémie, la garantie n’est pas mobilisable.
Dans ce cas la garantie Protection Juridique reste toutefois applicable pour assister les coopératives dans la récupération des fonds si une telle action est possible.

A l’heure actuelle aucun complément de contrat ne permet de pallier à ces nouvelles dispositions !
 
A propos des séjours à venir :

Nous invitons vivement les coopératives OCCE à promouvoir les séjours avec nuitées :
* auprès de structures reconnaissant la place de l’OCCE à l’école, notamment les associations membres du CAPE (PEP, LIGUE, FRANCAS, CMR, AROEVEN, CEMEA, LEO LAGRANGE, …)
*  auprès des structures indépendantes locales ou regroupées au sein de l’UNAT (union nationale des associations de tourisme).
Les contrats et conventions contresignées par l'OCCE 14 doivent faire apparaître l’identité de l’organisme payeur de la prestation : « Coopérative scolaire OCCE »

  
Nous vous conseillons donc de lire très attentivement le contrat que vous propose tout prestataire de service dans ce domaine (y compris les petites lignes). Il convient avant tout engagement de bien connaître les conditions de remboursement éventuel de tout acompte ainsi que les obligations financières à honorer même en cas d’annulation. 

Enfin nous pensons qu’il serait des plus prudents de souscrire une assurance en cas d’annulation, lorsque celle-ci vous est proposée dans votre contrat.
L'association départementale OCCE du Calvados ne peut garantir à ses coopératives que les clauses prévues et définies au contrat collectif MAE/MAIF/OCCE.
 
 
Retrouvez sur le site de l'OCCE du Calvados
toutes les infos sur les assurances scolaires :


Rubrique "Votre coopérative est assurée"

 
 
Agenda pédagogique OCCE 14

12 janvier : Stage PRAF « école & poésie » au Fresne Camilly
 
02 février : Rencontres de classes avec Mélanie Leblanc, marraine d’école en poésie et lecture à 18h, ouverte à tous et toutes (lieu à déterminer)
 
02 mars : Stage PRAF démarrer en pédagogie coopérative à l’INSPE de Caen

du 06 au 10 mars : Rencontres de classes avec Sabine Tamisier, autrice Théâ

08 mars : Lecture de Sabine Tamisier à la médiathèque de Creully sur Seulles

21 mars : Stage PRAF un climat scolaire propice aux apprentissages à l’INSPE de Caen

30 mars : Stage PRAF égalité filles-garçons à l’INSPE de Caen

16 mai : Rencontres de classes Théâ au Sillon, à Caen

1er juin : Rencontres de classes Théâ au théâtre du Sillon, à Vire

 
 
Ressources pédagogiques

Notre site internet est régulièrement mis à jour.

Vous pouvez retrouver ici toutes les modalités pour participer au projet « Portés disparus »

La consommation est au cœur de notre quotidien, mais il est possible d’agir en vous rendant ici ou vous sont présentées divers ressources pour aider à une meilleure prise de conscience.

Il est encore temps de s’inscrire au projet Etamine, jusqu’au 13 janvier pour les classes « auteurs » et  jusqu’en mars pour les classes « lecteurs » ici

Le groupe de travail « Cause des enfants » vous propose un éventail de ressources pédagogiques afin de faire connaître à vos élèves, 3 droits fondamentaux de la CIDE ici.


 
 
ERASMUS +

En accord avec l’agence Erasmus+, l’Association Départementale OCCE du Calvados est devenue en 2020 le relai de 10 projets de mobilité Erasmus+. Le projet Erasmus s’adressait à toutes les classes souhaitant développer l’ouverture européenne et internationale de leur établissement scolaire, et la responsabilité du traitement de ces fonds européens incombait de ce fait à l’OCCE 14.

Ces divers projets vont être clôturés lors de cette année 2022/2023.

La participation à des réunions de co-pilotage, et l’accompagnement juridique, comptable et financier, ont nécessité l’emploi de nombreuses ressources (ressources humaines et financières).

Information importante : l’Association Départementale OCCE du Calvados, ne pouvant plus mobiliser autant de ressources lors des prochaines années scolaires, a décidé, lors d’un Conseil d’Administration, de ne plus accepter de nouveaux projets Erasmus en tant que représentant légal.
Les écoles désirant tout de même profiter de ce dispositif pourront solliciter les collectivités locales ou les collèges pour prendre la responsabilité de leur projet. Attention ! La coopérative scolaire, ne pourra, en aucun cas, recevoir des sommes sur son compte concernant ce projet.

 
 
La photographie scolaire
Rappel !

Ventes via un site internet :


Si votre photographe scolaire vous propose de réaliser les photos des enfants et de proposer à la vente lesdites photographies aux parents d’élèves via un site internet,  il convient de demander à votre photographe s’il a signé un contrat avec l’Association Départementale OCCE du Calvados. En cas de réponse négative, celui-ci devra nous contacter au plus vite !

En effet, tout contrat engageant la coopérative scolaire devant être impérativement signé par la Présidente de l’OCCE, chaque photographe scolaire intervenant dans une coopérative scolaire affiliée à l’OCCE, devra nous joindre pour organiser la signature d'un contrat global l’autorisant à recevoir pour son compte le règlement des photos vendues par internet.

A l’issue de sa mission, le photographe adressera à la coopérative scolaire le montant des sommes perçues des familles, le photographe enverra alors un tableau récapitulant les ventes et les règlements reçus, accompagné d’un chèque à l’ordre de la coopérative scolaire. Dans le même temps, le photographe procédera à la facturation des commandes dues en envoyant au mandataire la facture, libellée au nom de la coopérative scolaire, payable à réception.
 
Retrouvez toutes les informations importantes
sur les photographies scolaires sur notre nouveau site internet !


Rubrique "Gestion de la coopérative - Espace juridique"

 
 
Comptabilité en ligne avec "Retkoop"
L’OCCE a élaboré et expérimenté l’outil Retkoop, un espace gratuit de saisie en ligne et de stockage sécurisé de la comptabilité de chaque coopérative scolaire.
 
Pour vous permettre de découvrir l’outil, nous avons créé une coopérative fictive dans laquelle vous pouvez saisir des opérations et faire toutes les simulations que vous souhaitez.

Pour la coopérative scolaire fictive :
Identifiant : 0140
Mot de passe : 0140


Cliquez sur l'image pour accéder au site !

Vous disposez également de tutoriels au format « pdf » en consultant la page Retkoop de notre site internet.
 
Si vous souhaitez adopter ce système pour votre comptabilité, contactez-nous par e-mail à l'adresse suivante : ad14@occe.coop ... Nous vous enverrons en retour votre identifiant et votre premier mot de passe.

 

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